小さな会社のテレワーク環境｜SDG’s

こんにちは、柴田です。

鈴虫の声が朝晩聞こえ、もうすっかり初秋ですね。

 

本屋に行くと、来年のシステム手帳が平積みされていますね。

この季節にいつも考えるのが、「自己管理の方法論」

 

僕のカバンにいつもあるもの、

iPhone、ノートパソコン、小さめのシステム手帳。

（今年の僕の愛用手帳はコレ）

 

これはみなさんあるあるでしょうが、困ったことに

“会社のシステム環境”と´“自己管理のシステム”の融合

って難しくないですか？

 

平成前半まではシステム手帳がしっくり来ていましたが、

最近はスマホが便利すぎて、会社のシステム環境とを

いかに楽な導線で自己管理をするか悩むのです。。。

 

一番やってはいけないのが、社長都合のシステム構築。

これはアウトですねｗ

やっぱり、様々な今の自社の環境にフォーカス

して決めていかないと、ですね！

 

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当社の場合、その多くをアプリケーションに。

 

スケジュール管理は「TimeTree」、

ビジネスフォン、FAXも専用アプリで、

情報共有（ちょっとした会話）は「LINEグループ」

情報共有（データベース）は「Dropbox」

情報共有（重要書類）は「自社サーバー」・・・

 

どうしても一気通貫の基幹システムとかだと

自社向けのカスタマイズがしにくいから

あっちこっちこうなるんですよね・・・

 

という具合にコロナ禍をきっかけに今春すっかりクラウド化され、

スマホがあれば全員どこでも仕事ができるようになりました。

 

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愛知県もコロナの厳戒態勢が続いていますし、

弊社のスタッフは子育て世代の方も多いので、

ほぼテレワーク（日本型テレワークの定義とは）で

業務を進めてもらっています。

 

先日閉幕した、“東京オリンピック”の際に

来日された海外の記者さんが、

「G7諸国でこんなに

FAXが未だに普及されているのは日本くらいだ」

と痛烈なコメントを残されていましたが、その通りです

 

このごもっともな記者さんのコメントがきっかけでｗ

弊社のFAX機は撤去されました。

今ではスタッフのスマホで、数少ないFAX送受信を

全てまかなえています。

 

ちなみにこのFAX機、米国では「骨董品」として

国立スミソニアン博物館の展示に加わるほどの代物だそうですよ。

 

 

 

 

それにしても、このシステム手帳「書く重要性」

以外で必要なことはあるんだろうか・・・

などと毎年考えながら本屋で眺めてしまいます。

 

小さなことからSDGsはじめませんか？

 

 

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