不動産を売却する前に準備しておきたい書類とは？

 📊 ① レントロール（賃貸条件一覧表）

一棟収益物件の売却で、まず確認しておきたい資料のひとつが レントロール です。

レントロールとは、各部屋の

・賃料
・共益費
・敷金、保証金
・契約状況
・入居状況
・駐車場収入　など

を一覧にした資料です。

買主様にとって「現在、この物件からどのくらいの収入が得られているのか」を判断するための重要な資料となります。

空室がある場合も含め、できるだけ最新の状態にしておきましょう。

📝 ② 賃貸借契約書

現在入居している各部屋の 賃貸借契約書 も確認しておきましょう。

レントロールの内容と実際の契約条件に相違がないか確認する際にも使用します。

特に店舗や事務所などのテナントが入っている物件では、契約期間や更新条件、保証金など、住宅とは異なる契約条件が設定されていることがあります。

売却後は賃貸借契約が原則として買主様へ引き継がれるため、契約内容を確認するうえでも大切な資料です。

🏢 ③ 建物・土地に関する資料

土地や建物そのものに関する資料も準備しておくと、売却手続きがスムーズになります。

例えば、

・登記識別情報（権利証）
・土地の測量図
・境界に関する資料
・建築確認済証、検査済証
・建物図面、各階平面図
・購入時の売買契約書、重要事項説明書

などです。

購入時にもらった書類一式を保管している場合は、まずそのファイルを確認してみるとよいでしょう。

🔧 ④ 修繕・工事の履歴が分かる資料

収益物件では、これまでどのような修繕を行ってきたか も大切な情報です。

例えば、

・外壁塗装
・屋上、屋根防水
・給排水設備の工事
・エレベーターの修繕
・共用部の改修
・各住戸のリフォーム

など。

工事を行った時期や内容、金額などが分かる見積書・請求書・工事報告書などが残っていれば、まとめておきましょう。

「○年前に大規模修繕済み」などの情報は、買主様に物件の状態を伝えるための材料にもなります。

💰 ⑤ 固定資産税・維持費などが分かる資料

収益物件を所有していると、賃料収入だけでなくさまざまな支出があります。

そのため、

・固定資産税、都市計画税
・共用部の電気、水道料金
・エレベーター保守費
・消防設備点検費
・清掃費
・管理費
・その他の維持管理費

などが分かる資料があると、物件の収支を整理しやすくなります。

固定資産税については、毎年届く 固定資産税・都市計画税の納税通知書や課税明細書 を保管しておくとよいでしょう。

🛡️ ⑥ 管理・点検に関する資料

管理会社へ管理を委託している場合は、管理委託契約書 も確認しておきましょう。

また、物件によっては、

・消防設備点検
・受水槽、高架水槽
・エレベーター
・浄化槽
・その他、設備の保守・点検

など、定期的な点検や保守契約を行っていることがあります。

こうした契約や点検に関する資料も整理しておくと、買主様への情報提供や引継ぎがスムーズになります。